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Working at PerkinElmer | Jobs and Careers at PerkinElmer

HR Operations Specialist

Germany

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Responsibilities

Location Rodgau, HesseDE Job ID JR-027724

(Junior) HR Operations Specialist / Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

PerkinElmer sucht Dich in der Funktion des (Junior) HR Operations Specialist als zentralen HR Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Deutschland mit seinen 4 Niederlassungen (400+ Mitarbeiter*innen).

Nutze die Chance im Rahmen unserer Nachfolgeplanung Teil unseres dynamischen europäischen HR Operations Teams zu werden, uns in der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Service Angebots zu unterstützen und über Deutschland hinaus Erfahrung in der Personalsachbearbeitung zu sammeln.

Dein Tätigkeitsfeld

Als HR Operations Specialist verantwortest du unter anderem folgende Themen:

  • administrative Bearbeitung aller operativen HR Vorgänge vom Eintritt über die Versetzung und Beförderung, Vertragsänderungen und Vergütungsanpassungen bis hin zum Austritt

  • Erstellung von Arbeitsverträgen sowie dazugehörigen Unterlagen

  • Pflege von Stamm- und Bewegungs-, sowie Abwesenheitsdaten in Workday

  • Anlage und Pflege der Personalakten

  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für eingehende HR Anliegen und Bearbeitung aller Anfragen an die zentrale HR Service Emailbox

  • Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen im Haufe Zeugnis Manager sowie von Bescheinigungen

  • Nachhalten der Umsetzung diverser HR Prozesse (z.B. Onboarding, Trainingsplan etc.) und Pflege interner HR Prozessbeschreibungen

  • Erstellung regelmäßiger und adhoc Datenauswertungen (Reports)

  • aktive Teilnahme an europäischen Projekten und Übernahme von (Teil-)Projektleitungen

  • Vertretung deiner HR Operations Kolleg*innen aus anderen Ländern und enge Zusammenarbeit mit unserem europäischen Payroll Team

Was Du mitbringst

Als HR Operations Specialist liegt dir die Sicherstellung eines herausragenden Service an unseren Mitarbeiter*innen und Führungskräften am Herzen, Sachbearbeitungsthemen erledigst du äußerst zeitnah und mit hohem Qualitätsbewusstsein und bringst bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen mit.

Zudem zeichnest Du dich aus durch:

  • ein hohes Maß an Kundenorientierung und Freude an der aktiven Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, Dienstleistern und Behörden

  • gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

  • eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

  • sehr gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

  • fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (sowohl in Wort als auch in Schrift)

  • erste Erfahrung in der Nutzung von Personalmanagement Software (idealerweise Workday) und sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Word, Excel)

Dein Arbeitsort

Als Teil unseres virtuellen Teams arbeitest Du vorwiegend aus deinem Home Office heraus. Einmal wöchentlich erledigst Du die noch nicht gänzlich vermeidbaren, papierbasierten Tätigkeiten in unserem Rodgauer Büro.

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PerkinElmer is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability status, age, or veteran status or any other characteristics protected by applicable law. PerkinElmer is committed to a culturally diverse workforce.

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“PerkinElmer has empowered and provided me the opportunity to learn and grow with the company. Every success is celebrated at PerkinElmer. I contribute every success to my supportive mentors and my team, the best that I have got in my entire corporate years. The sense of belongingness and respect for each other gave me a deeper meaning of what a family truly means. At PerkinElmer, I have found my family.”

Cherylle Galapon, Sales Manager, Diagnostics, Philippines, KOSJ

“PerkinElmer is, by essence, a truly ethical company and I feel myself supported and valued. It is great to work in a place where my personal values match the company´s values, and that is PerkinElmer for me”

Michel dos Santos, Sr. Manager, Diagnostics, Brazil, LATAM

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Interested In

  • HR, Rodgau, Hesse, GermanyRemove
  • Services, Rodgau, Hesse, GermanyRemove
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